پیشنهاد برگزاری همایش چشم انداز حمل ونقل پاک با محوریت دوچرخه در شهر از حدود ۲ ماه پیش با همت انجمن دوستداران دوچرخه مطرح گردید. در این مسیر انجمن با اهدافی که از پیش برای خود تعریف کرده بود شروع به رایزنی با سازمانهای مرتبط کرد. که در نهایت زمان برگزاری همایش و محورهای سخنرانان مشخص گردید.