پیرو پیگیری های مستمر و سیاست های هیأت مدیره مکاتبات بعمل آمده از سوی واحد انفورماتیک کانون وکلای دادگستری قزوین در خصوص لزوم برگزاری نشست توضیحی، توجیهی با موضوع سامانه های خدمات الکترونیک قضایی با معاونت محترم آمار و اطلاعات دادگستری کل استان قزوین و اعلام آمادگی آن معاونت در تاریخ ۱۸ مهر ماه ۱۳۹۵ ساعت ۱۲:۳۰نشستی در همین خصوص با استقبال پر شور وکلای دادگستری در محل سالن اجتماعات اداره کل دادگستری استان قزوین، برگزار گردید.

در این نشست پس از تلاوت آیاتی از قرآن کریم و اجرای سرود ملی جمهوری اسلامی ایران و نیز تسلیت ایام عزای سید و سالار شهیدان حضرت اباعبداله الحسین(ع) و یاران ایشان؛ از سرکار خانم کیان مهر، مسئول انفورماتیک دادگستری استان قزوین جهت تبیین توضیحاتی مشروح از سامانه های خدمات الکترونیک قضائی دعوت بعمل آمد.

خانم کیان مهر، در آغاز مطالب خود ضمن ارائه توضیحاتی در خصوص روند ایجاد سامانه های مختلف خدمات قضایی و سیر پیشرفت و تکامل انها موارد قابل توضیح در خصوص سامانه ابلاغ الکترونیکی قضائیی را بعنوان اولین موضوع نشست بیان داشتند و پس از نمایش مختصر امکانات این سامانه مراحل انجام امور در این تارنما را شرح دادند.

ایشان امکاناتی همچون؛ مشاهده ابلاغ های قدیمی که قبل از راه اندازی این سامانه انجام شده است را تنها با وارد نمودن رمز وکالت و کد ملی شخص وکیل و نیز نمایش ابلاغ های جدید با ثبت تاریخ ابلاغ الکترونیکی و تعداد دفعات مشاهده ابلاغ ضمن امکان تهیه فایل پشتیبان و یا نسخه چاپی از ابلاغ را برای سامانه ابلاغ الکترونیک برشمردند و تنها شرط لازم برای بهره مندی از این امکانات را نصب آخرین نسخه ازائه شده از نرم افزار های مرورگر وب موزیلا فایرفاکس و یا گوگل کروم عنوان نمودند.

خانم کیان مهر، نکته ای را نیز در خصوص مشکلی که در خصوص مشاهده ابلاغ ها، مکررا توسط کاربران سامانه اظهار شده بود بیان داشت: تمامی ابلاغ های این سامانه در صورت مسدود بودن قابلیت نمایش پنجره های بازشو(Pup Up) در نرم افزار مرورگر قابل نمایش نخواهند بود و میبایست کاربران این قابلیت را در مرورگر خود فعال نمایند.

 ایشان پس از اتمام توضیحات گام به گام خود از امکانات و گزینه های موجود در سامانه ابلاغ الکترونیک و پاسخ به پرسش های حضار؛ بطور مختصر مواردی را نیز در رابطه با سایر سامانه های خدمات الکترونیک قضائی توضیح داد و گفته های خود را با درخواستی از وکلا مبنی بر اعلام مشکلات مشهود خود از سامانه های خدمات الکترونیک قضائی به پایان رساند.

 در ادامه این نشست جناب اقای علیخانی معاونت محترم آمار و فناوری دادگستری کل استان قزوین با تشکر از کانون وکلای دادگستری استان قزوین جهت هماهنگی و برگزاری این نشست و نیز همکار خود برای بیان توضیحات فنی مواردی را در خصوص سیر پیشرفت خدمات قضائی و تبدیل انواع خدمات قضائی از حالت سنتی به حالت الکترونیکی بیان نمود و در خصوص مشکلاتی که بعضا در این مسیر گریبانگیر استفاده کنندگان خدمات قضائی به سبک نوین الکترونیکی میگردد خطر نشان داشت که همه سامانه های خدمات الکترونیک بطور مستمر در حال بروز رسانی هستند و در صورت همکاری و اعلام مشکلات در این سامانه های میتوان امیدوار بود که به زودی بتوانیم تمامی این مشکلات را مرتفع و خدمات الکترونیک را به بهترین شیوه و بدون اشکال ارائه نمائیم.

ضمناً ایشان با توجه به شبهات و ایرادهای وارد شده توسط وکلای حاضر در جلسه اعلام نمودند، با توجه به اینکه هم اکنون این مهم به صورت آئین نامه ابلاغ شده است و در آینده ای نزدیک به صورت قانون غیر قابل اصلاح و لازم الاجرا خواهد بود؛ لذا ایرادات وارد شده و پشینهادات به جای شما در راستای رفع اشکالات قانونی مفید خواهد بود.

آقای علیخانی ادامه صحبت های خود را به موضوع سامانه تازه تأسیس ابلاغ الکترونیک قضائی اختصاص داد و بعد از ارائه توضیحاتی در خصوص نحوه پیشرفت ایده و اجرای این پروژه از کمبود های حمایت قانونی از این شیوه ابلاغ خبر داد و به آئین نامه ای که در مرداد ماه سال ۱۳۹۵ توسط ریاست محترم قوه قضائیه تصویب و ابلاغ گردیده، اشاره کرد.

ایشان با قرائت موادی از این آئین نامه که محل بحث حقوقدانان بوده و توضیح مخالفت هایی که همواره نسبت به اجرای تغییرات وجود خواهند داشت افزود: حرکت قوه قضائیه به سمت الکترونیکی نمودن شیوه انجام امور را در حالت کلی مثبت میدانیم و از طرفی نسبت به مشکلات و نواقص این سامانه ها تاحدی آگاهی داریم اما یقین داریم که این تغییر گامی رو به جلو خواهد بود و امید است تا با کمک و همراهی جامعه حقوق دان علی الخصوص وکلای محترم کانون وکلا بتوانیم هر چه سریع تر این مشکلات را نیز مرتفع سازیم.

در این نشست همچنین به سوالاتی که وکلای دادگستری و سایر حضار نسبت به نحوه استفاده و بهره برداری از این سامانه های داشتند با توجه به محدودیت زمانی تا حد مقدور پاسخ داده شد و در ساعت ۱۴ پایان جلسه اعلام شد.